About us

Internal Control – Compliance

Challenges

RVR Systems’ Compliance solution enables organizations to leverage the challenge posed by the increasingly complex regulatory environment in which they operate into the opportunity to improve the efficiency of operational processes:

• Internal control regulations: Sarbanes-Oxley, LSF, TabaksBlat, Combined Code, Decreto 231 & 262, Swedish Code of Conduct
• Sector-specific regulations: Basel II (bank), Solvency II (insurance)
• International IT security standards: COBIT, ITIL, CMMI, ISO 27000
• Quality, Health, Safety, Environment (QHSE) standards: ISO 9000, ISO 14000, ISO 22000

Our solution

RVR Internal Control solution has advanced functionality that enables central teams and local managers to run efficient and effective compliance projects.

• Internal control frameworks
  The solution enables to administrate risk and control frameworks by processes, regulations, norms, financial accounts, … This approach enables to maximize synergies by using the application for other related projects such as Enterprise Risk Management, IT Governance, etc
• Internal control questionnaires
  RVR enables to send internal control questionnaires for assessment of compliance level by the local entities.
• Documentation, assessment and testing
  All the key steps of a Sarbanes-Oxley-type project are also supported by the solution: documentation and assessment of controls, control testing, follow up of issues and remediation plans. The testing scope can be managed efficiently by focusing the testing effort on high-risk areas and key controls.
• Action plans
  Users may create and follow up action plans by deadline, owner, status, …
• Analysis and reporting
  The tool offers dashboards and customizable reports allowing to analyze the organization’s compliance levels by entity, process, regulations, …
• Regulatory monitoring
  The regulatory management system monitors the collaborative analysis of relevant information to help anticipate changes in regulatory environment and the identification of new regulations and requirement points. It manages the targeted distribution of these requirement points and the associated documents within the organization and the assessment of their level of compliance.

 

Contr̫le Interne РConformit̩

Enjeux

La solution Contrôle Interne répond aux enjeux majeurs suivants :

• S’assurer de la conformité de l’entreprise aux réglementations et aux normes de contrôle interne : LSF, cadre de référence de l’AMF, Sarbanes-Oxley, CRBF 97-02 et Bâle II pour les banques, Solvabilité II pour l’assurance,
  
• Contribuer à l’alignement et à l’optimisation des processus opérationnels dans l’entreprise,
  
• Faciliter la communication aux parties prenantes et la rédaction du rapport annuel sur le contrôle interne. Â»

Notre solution

RVR Systems propose une solution complète, simple et flexible permettant aux équipes centrales et aux responsables locaux de piloter leur dispositif de contrôle interne.

• Gestion des référentiels
  La solution permet d’administrer des référentiels de risques et contrôles par processus, par réglementations, par normes, par comptes financiers, … Cette approche permet une gestion mutualisée des projets de contrôle interne et de conformité avec d’autres démarches similaires notamment dans les domaines de la Gestion des Risques, de la Gouvernance IT ou de la Qualité.
• Questionnaire de contrôle interne
  RVR permet d’envoyer des questionnaires d’évaluation du contrôle interne aux entités.
• Documentation, évaluation et testing
  RVR permet également de gérer l’ensemble des étapes clés d’un projet de contrôle interne de type Sarbanes-Oxley : documentation et évaluation des contrôles, test des contrôles, suivi des déficiences et des plans de remédiation. Le périmètre de testing peut être piloté efficacement en focalisant l’effort sur les zones à risques et les contrôles clés.
• Plan d’actions
  Les utilisateurs peuvent créer et suivre des plans d’actions par échéance, responsable, statut…
• Analyse et reporting
  L’outil offre des tableaux de bord et des rapports personnalisables permettant d’analyser le niveau de conformité de l’organisation par entité, processus, réglementation…
• Veille réglementaire
  Le module veille réglementaire gère le processus d'analyse collective des sources d'information en surveillance et permet de les transformer en réglementations et en points d'exigence. Il assure également la diffusion ciblée et rapide de ces exigences réglementaires avec la documentation associée et permet d'évaluer le niveau de conformité de l'organisation.