RVR Systems

Audit

The Audit solution answers key challenges faced by auditors and operational managers :

Optimize administrative tasks and management of auditing documentations
Build up over time a library of best practices
Offer an integrated and coherent approach with risk management and internal control
Follow up the implementation of recommendations

Creation of audit plan
Audit Director may create audit plans, composed of audit missions linked to the process and risk mappings, and manage audit priorities.
Planning and follow up of audits
The solution enables to plan the steps of each audit mission and to allocate adequate resources. It is possible to follow up the working plan of each auditor.
Performance of audit missions
Auditors may provide conclusions, report issues and recommendations, and automatically edit and archive the audit report at each step of the mission. The auditors can build up a library of best practices to improve their audit frameworks.
Follow up of recommendations and action plans
Information and status of recommendations and action plans can be updated by auditors as they work or at regular intervals.
Audit dashboard
The application provides various reports allowing to follow up the progress of audit plans, missions, recommendations, action plans. The tool also allows to edit cross-analysis between the audit results and the risk and control repository.

La solution Audit répond aux enjeux majeurs rencontrés par les auditeurs et les audités :

Optimiser les tâches administratives et la gestion documentaire associées aux audits
Constituer et enrichir une bibliothèque de bonnes pratiques
S’intégrer dans une démarche cohérente avec la gestion des risques et le contrôle interne
Garantir un suivi opérationnel des recommandations

Création des plans d’audit
Le Directeur d’audit peut créer différents plans d’audit, associer des missions d’audit en lien avec la cartographie des processus et des risques et gérer des priorités d’audit.
Planification et suivi des audits
La solution permet de planifier les jalons des missions et d’affecter les ressources, générant ainsi le programme de travail par auditeur.
Réalisation des missions d’audit
Les auditeurs affectés peuvent saisir leurs conclusions, créer des constats et des recommandations, et éditer automatiquement et archiver le rapport d’audit aux différentes étapes de la mission. Les travaux des auditeurs peuvent être alimentés par une bibliothèque de bonnes pratiques enrichie au fur et à mesure des missions.
Suivi des recommandations et des plans d’actions
La mise à jour des informations et des statuts relatifs aux recommandations et aux plans d’actions peut être réalisée à fréquence régulière ou au fil de l’eau.
Tableau de bord Audit
Il existe dans l’application de nombreux états permettant de suivre l’avancement du plan, des missions, des recommandations et des plans d’actions. L’outil permet également d’éditer des analyses croisées entre les travaux d’audit et le référentiel risques et contrôles ainsi que des rapports personnalisés.